PROJECT ACCOUNT 4.3 | NEUER RELEASE – NEUE FUNKTIONEN ENTDECKEN
Project Account – das ERP für Projekte – hat einen neuen Release: 4.3
Es wurde fleissig entwickelt, um Project Account für Sie noch effizienter zu gestalten. Neben technischen Aspekten wurden viele Funktionen neu geschaffen oder optimiert. Die neuste Version 4.3 hat es in sich! Lernen Sie es kennen und stöbern Sie in diesem Artikel durch die Neuerungen. Wir wünschen viel Spass bei der Entdeckungsreise!
Neuerungen in der Übersicht
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Technik
Bislang wurde Project Account als 32 Bit-Version ausgeliefert und war damit auch nur mit Microsoft Access 32 Bit kompatibel.
Sämtliche Module von Project Account wurden jetzt ab der Version 4.3 auf eine 64 Bit-Architektur angehoben und unterstützen somit auch vollständig Microsoft Access 64 Bit.
Project Account wird ab der Version 4.3 im Standard als 64 Bit-Version ausgeliefert.
Die 32 Bit-Version ist weiterhin verfügbar.
Microsoft hat die Wartung und den Support für Microsoft SQL-Server 2012 am 12.07.2022 eingestellt.
Mit Project Account 4.3 werden die nachstehend aufgeführten Microsoft SQL-Versionen unterstützt:
- Microsoft SQL-Server Vollversionen 2016/2017/2019
- Microsoft SQL-Server Express-Edition 2016/2019
Project Account – Neue Funktionen & Möglichkeiten
Tarifgruppen
Neu können ganze, bestehende Tarifgruppen (Preislisten) in einem Arbeitsgang kopiert und mit neuen Preisen versehen werden.
Erstellte Kopien von Tarifgruppen können einfach gelöscht werden, solange sie nicht in einem oder mehreren Projekten zur Anwendung kommen.
Ansätze
Mit der Funktion «Ansätze kopieren» können analog zu den Gruppen auch einzelne Tarife kopiert werden.
Mit der Funktion «Referenz» kann einfach geprüft werden, ob und in welchen Projekten die ausgewählte Kategorie bereits verwendet wurde.
Steuerung über prozentualen Zuschlagswert
Der neue Preis ist über einen prozentualen Zuschlagswert steuerbar, so dass alle Preise im gleichen Arbeitsgang angepasst werden können. Ideal, wenn bspw. eine vertragliche Teuerungsklausel bei der Preisfestlegung zur Anwendung kommt.
Neue Selektions-Möglichkeit
Damit Sie schnell erkennen können, für welche Projekte welche Tarifgruppen zur Anwendung kommen, bietet Project Account 4.3 nun eine neue Selektions-Möglichkeit. Damit können die Folgearbeiten zielgerichteter vorgenommen werden.
Neue Stichwort-Suche
Über die neue Stichwort-Suche können ein oder mehrere Projekte einfacher gefunden werden. Hierfür stehen ab sofort mehrere und erweiterte Such-Kriterien zur Verfügung.
Neu kann in der Leistungserfassung nun gekennzeichnet werden, ob die Leistungen im „Homeoffice“ getätigt wurden.
Hierzu kann auch eine Auswertung erstellt werden, die ebenso auch für Steuererklärungen genutzt werden können.
Über die neue Stichwort-Suche können Informationen innerhalb des Projekt-Stammes einfacher gefunden werden. Je nach Struktur bei Projekten, Auftraggeber und weiteren Parametern (bspw. geografische Informationen) interessiert punktuell auch eine entsprechend konsolidierte Anzeige. Diese ist jetzt gegeben. Hierfür stehen ab sofort mehrere und erweiterte Such-Kriterien zur Verfügung.
Spesenpauschale
Die Berechnung der Spesenpauschale in der Rechnungsstellung wurde angepasst: Neu besteht die Möglichkeit einzustellen, dass die Berechnung der Spesenpauschale ausgehend vom Bruttowert der Leistungen nun erfolgt.
PDF-Name für abgelegte Rechnungen
Neu kann die Bezeichnung der Rechnungs-PDF-Datei konfiguriert werden. Somit können Sie die automatisch generierte Standardbezeichnung individuell anpassen.
OP-Bearbeitung | Bemerkungsfeld: 255 Zeichen-Beschränkung wurde aufgehoben
Bei einer aktiven OP-Bearbeitung hat das Bemerkungsfeld eine wichtige Informationsfunktion. Damit hier aber auch wichtige Informationen sinnvoll erfasst werden können, wurde die Zeichenbeschränkung von 255 Zeichen nun aufgehoben.
Mitarbeiterstamm: Genderinformationen
Auf dem Mitarbeiterstamm steht neu ein Feld für die Erfassung der Geschlechtsidentifikation zur Verfügung: Frau | Mann | Divers.
Mitarbeiter: Informationen über Ausbildung + Berufserfahrungen
Neu können im Mitarbeiterstamm nun Informationen zu Ausbildungen und Berufserfahrungen geführt und in Listenform ausgegeben werden.
Arbeitszeitauswertung: Überzeit
Neu kann nun auch eine Auswertung zur „Überzeit“ in Project Account 4.3 generiert werden. Diese zeigt eine Übersicht der geleisteten Arbeitszeit mit Detailwerten zu geleisteter Überzeit in Bezug zu den gesetzlichen Vorgaben.
Betriebskalender: Handhabung der jährlichen Weiterführung
Nun kann die Neuanlage eines Betriebskalenders für ein neues Jahr gleichzeitig für mehrere Kalender vorgenommen werden.
Je nach Branche und Geschäftsmodell sammeln sich im Adressstamm viele Adressen an, die im aktuellen Tagesgeschäft keine Bedeutung mehr haben. Gelöscht werden können diese aber aufgrund von Beziehungen zu anderen Datensätzen nicht.
Adresse ist „inaktiv“
Neu kann jetzt eine Adresse entsprechend „inaktiv“ gekennzeichnet werden. Die inaktiv gekennzeichneten Adressen können in der Übersicht ausgeblender werden.
Adresse ist „aktiv“
Im Standard ist eine neu angelegte Adresse «aktiv» gekennzeichnet bis zum Zeitpunkt, wo manuell die Option «aktiv» in „inaktiv“ geändert wird.
Vorgabe für Rechnungsversand
Weiter ist es bereits bei der Adresserfassung möglich, die Art des Rechnungsversandes festzulegen. Im Projekt wird die Information für den Versand bei der Auswahl der Adresse übernommen.
Neue Listen:
- Liste 542 | Rechnungsbeilage mit Netto-Werten
Basierend auf der Liste 540 werden auf dieser Rechnungsbeilage nur noch die Netto-Werte der bisher gestellten Rechnungen aufgelistet. Detailwerte von Leistungen und Spesen werden nicht angezeigt. - Liste 224 | Internes Telefonverzeichnis
Das interne Telefonverzeichnis steht neu jedem Project Account-Benutzer zur Verfügung. Bisher war die Liste nicht allgemein zugänglich.
Das Unternehmen Sage Schweiz AG wurde 2021 von der Infoniqa Switzerland Software and Services AG übernommen und die unter der Dachmarke «Sage» geführten Produkte werden daher neu unter der Dachmarke «Infoniqa» geführt.
Die Markenänderung von «Sage 50» zu «Infoniqa ONE 50» muss auch in Partnerprodukten berücksichtigt werden. In Project Account sind daher alle bisherigen Produktbezeichnungen von «Sage 50» auf «Infoniqa ONE 50» geändert worden.
Funktionell hat diese Änderung keinen Einfluss.
Modul Ressourcenplanung – Neue Funktionen & Möglichkeiten
Jetzt können ganze Bereiche auf einmal kopiert und Termine verschoben werden – und müssen nicht mehr manuell einzelnd nachgetragen werden. Dies erleichtert den Umgang mit der Ressourcenplanung und schafft Effizienz!
Folgende Bereiche können nun effizienter vorgenommen werden:
- Das Bearbeiten von jährlich wiederkehrende, einheitlich strukturierte Planungseinheiten.
- Beim Änderungen der zur Verfügung stehenden Ressourcen (bspw. geplante Mitarbeiter haben das Unternehmen verlassen) muss eine ganze Planungsabfolge an eine andere Ressource übertragen werden.
- Eine ganze Planungsabfolge muss terminlich verschoben werden.
Durch die neuen Filterfunktionen ist der Umgang und auch die Übersicht jetzt einfacher!
Filterfunktion nach Arbeitskategorien
Für die Planung ist es wichtig zu wissen, welche Arbeitskategorien (Funktion/Qualifikation) die jeweiligen zu verplanenden Mitarbeiter einnehmen. Wenn mehrere Mitarbeiter mit der gleichen Arbeitskategorie zur Auswahl stehen, soll schnell sichtbar sein, wo noch freie Kapazitäten vorhanden sind.
Durch die Erweiterung der Selektionskriterien um das Feld «Arbeitskategorie» ist es nun möglich, sofort eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Arbeitskategorien anzeigen zu lassen.
Filterfunktion nach Mandanten
Viele Unternehmen setzen die Ressourcenplanung auch mandantenspezifisch ein. Daher ist jetzt neu auch die Selektion nach Mandanten möglich.
Bestellung + Kosten
Hier können Sie den neuen Release 4.3 bestellen.
Infos & Details rund um die Installation sind im Bestell-Formular aufgeführt.
Kosten
Release-Kosten
- Kostenlos für Kunden mit Update- und Supportvertrag.
- Allen anderen Kunden unterbreiten wir gerne ein Angebot.
Installations-Kosten
- Die Installation erfolgt remote und wird nach Aufwand verrechnet.
- Haben Sie einen Update- und Supportvertrag? Dann erhalten Sie 1h kostenlose Unterstützung bei der Installation.
Wir wünschen viel Spass mit dem neuen Release 4.3 von
Project Account – dem ERP für Projekte
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