QR-RECHNUNG – STATUS QUO

Die Thematik rund um die Einführung der QR-Rechnung ist in aller Munde. Denn der Stichtag für die Umstellung ist am 01.10.2022! Ab diesem Zeitpunkt gehören die orangenen und roten Einzahlungsscheine der Vergangenheit an. Gültig sind dann nur noch die Zahlscheine mit dem QR-Code. Haben Sie schon an Ihre Umstellung gedacht? Denken Sie bitte daran, Ihre Systeme und internen Prozesse frühzeitig umzustellen.

Wir möchten mit diesem Überblick unseren Kunden eine Unterstützung bieten, indem wir die relevanten Informationen zusammen gestellt haben:

  1. Die wichtigsten Fakten
  2. Zeitplan
  3. Vorteile der QR-Rechnung
  4. „Fragen & Antworten“ – Empfehlenswerte Webseite
  5. Darstellungsbeispiel einer QR-Rechnung

Selbstverständlich werden wir den Status Quo laufend und situativ aktualisieren.

Status Quo | Stand Mai 2022

1. DIE WICHTIGSTEN FAKTEN

01.07.2020 | Produktiver Einsatz von QR-Rechnungen

  • 01.07.2020: Offizieller Start des Einsatzes von QR-Rechnungen.
  • Es ist erstmals möglich, das Verfahren mit QR-Rechnungen im Zahlungsverkehr einzusetzen.
  • Es besteht aber kein Zwang noch Notwendigkeit, dass bereits ab diesem Startdatum (01.07.2020) alle Firmen ihre Debitoren-Rechnungen als QR-Rechnungen versenden müssen.
  • Ab diesem Startdatum wird es aber so sein, dass jede Firma bereits Kreditoren-Rechnungen mit dem QR-Code bekommen kann.
  • Das jeweilige Buchhaltungs-System (z.B. Infoniqa, Abacus, etc.) muss bei einer automatisierten Verarbeitung in der Lage sein, diese Kreditoren-Belege verarbeiten zu können.
  • Die bisherigen ESR-Zahlscheine (orange/rot) bleiben bis zum Ende der Übergangsphase – bis 30.09.2022 – gültig.

01.07.2020 – 30.09.2022 | Übergangsphase

  • Der 01.07.2020 ist gleichzeitig auch der Beginn der Übergangsphase.
  • Der 30.09.2022 ist als Ende der Übergangsphase definiert.
  • Während der Übergangsphase kann das Verfahren mit den ESR-Zahlscheinen (orange/rot) weiterhin eingesetzt werden.
  • Ab 01.10.2022 kann nur noch die QR-Rechnung versendet werden – der ESR-Zahlschein (orange/rot) nicht mehr.

Project Account – das ERP für Projekte 

  • Project Account Version 4.2 unterstützt das QR-Code-Verfahren.
  • Mit der Version 4.2 – welche seit Dezember 2020 verfügbar ist – können Sie über Project Account die QR-Rechnungen bearbeiten und drucken.
  • Notwendige Layoutänderungen an der Rechnungsgestaltung werden individuell mit jedem Kunden angeschaut.

2. ZEITPLAN

3. VORTEILE DER QR-RECHNUNG

So profitieren Ihre Kunden von der QR-Rechnung:

Vereinfachte Rechnungsverarbeitung
Alle Zahlungsinformationen sind nun in einem QR-Code hinterlegt. Die Erfassung der Zahlungsinformationen im QR-Code erfolgt sicher und einfach über Lesegeräte oder Smartphones, indem der QR-Code gescannt wird.

Bessere Datenqualität
Alle Zahlungsinformationen liegen nun immer in elektronischer und standardisierter Form vor.

Weniger Fehler beim Einlesen
Durch das Scannen vom QR-Code wird die Zahlungsabwicklung effizienter. Die Fehlerquote sinkt und der manuelle Aufwand reduziert sich.

Zahlungen – digital oder mit Beleg
Die QR-Rechnung unterstützt beides. Die Zahlung kann digital sowie auch auf dem Postweg oder am Postschalter erfolgen.

4. „FRAGEN & ANTWORTEN“ – EMPFEHLENSWERTE WEBSEITE

Die Informationsplattform PaymentStandards.ch bietet gute Antworten und Überblicke rund um die QR-Rechnung und vieles mehr.
Sie ist das offizielle Kommunikationsorgan des Schweizer Finanzplatzes zur Standardisierung und Harmonisierung des Zahlungsverkehrs.

5. DARSTELLUNGSBEISPIEL EINER QR-RECHNUNG

Rechnung mit integriertem Zahlschein
(beispielhafte Ansicht)

Zahlschein
(beispielhafte Ansicht)

Bei Fragen kommen Sie gerne auf uns zu.
Vielen Dank!