Jeweils zum Jahresende sind in Project Account verschiedene Arbeiten zu erledigen, um mit korrekten Urlaubs-, Gleitzeit- und Überzeitsaldi in die neue Periode starten zu können. Wir zeigen Ihnen hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie alljährlich diese Arbeiten ausführen können.
Die Grundlagen für die Zeitwirtschaft in Project Account sind der Betriebskalender und die Feiertageliste. Mit diesen, in den Firmenstammdaten geführten, Informationen werden die Grundlagen für die Sollstunden pro Kalenderjahr ermittelt. In der Feiertageliste werden alle für den Firmenstandort relevanten Feiertage geführt. Für viele Daten ist dies einfach zu ermitteln, fallen doch die Feiertage auf ein eindeutiges Datum, Beispiele: 1. Januar, 1. August, 25. Dezember usw. Wie ist das aber bei Karfreitag, Ostern, Auffahrt, Pfingsten und anderen kirchlichen Feiertagen?
Wenn Mitarbeiter unbezahlten Urlaub beziehen, müssen die Sollstunden so korrigiert werden, dass während dem unbezahlten Urlaub auch keine Sollstunden anfallen.
Wie ist vorzugehen, wenn der Betrieb allfällige Gleitzeitguthaben oder Überzeit ausbezahlt? Stellen Sie sicher, dass auf den Abgrenzungstermin hin alle Leistungseingaben für die abzurechnende Periode erfolgt sind.
Sie wollen, dass die Privatbezüge von Material und/oder Privatnutzung der Firmenfahrzeuge durch den Mitarbeiter erfasst und auf dem Spesenrapport entsprechend ausgewiesen werden.
Weberfasser müssen oftmals die Bemerkungstexte ins lokale Kundensystem Ihres Auftraggebers übertragen. Damit man die Texte nicht erneut schreiben muss, soll dieser Übetrag per copy/paste aus PACCWEB gemacht werden.
In vielen Betrieben werden Arbeitstage welche zwischen zwei Feiertagen liegen als sogenannte Brückentage bezeichnet und der Betrieb bleibt geschlossen. Die Arbeitszeit solcher Brückentage wird den Mitarbeitern in der Regel aber nicht geschenkt, sondern muss in der übrigen Arbeitszeit vor- oder nachgeholt werden. Mit der hier beschriebenen Konfiguration von Project Account haben Sie jederzeit eine stundengenaue Soll-Ist Zeitberechnung zur Hand.
