STOLPERSTEINE BEI DER RESSOURCENPLANUNG
Die Planung und Verwaltung von Ressourcen ist für viele Unternehmen von zentraler Bedeutung. Transparenz, Zuverlässigkeit und Aktualität der Informationen haben höchste Priorität. Moderne Lösungen bieten dabei wertvolle Unterstützung. Damit die Einführung und Nutzung einer Software für die Ressourcenplanung zum Erfolg wird, gilt es einige Stolpersteine zu beachten.
HANDHABUNG VON UNBEZAHLTEM URLAUB
Wenn Mitarbeiter unbezahlten Urlaub beziehen, müssen die Sollstunden so korrigiert werden, dass während dem unbezahlten Urlaub auch keine Sollstunden anfallen.
AUSZAHLUNG VON POSITIVEM GLEITZEITSALDO ODER ÜBERZEIT
Wie ist vorzugehen, wenn der Betrieb allfällige Gleitzeitguthaben oder Überzeit ausbezahlt? Stellen Sie sicher, dass auf den Abgrenzungstermin hin alle Leistungseingaben für die abzurechnende Periode erfolgt sind.
SPESEN UND PRIVATBEZÜGE DER MITARBEITER
Sie wollen, dass die Privatbezüge von Material und/oder Privatnutzung der Firmenfahrzeuge durch den Mitarbeiter erfasst und auf dem Spesenrapport entsprechend ausgewiesen werden.
BEMERKUNGSTEXTE EFFIZIENT KOPIEREN
Weberfasser müssen oftmals die Bemerkungstexte ins lokale Kundensystem Ihres Auftraggebers übertragen. Damit man die Texte nicht erneut schreiben muss, soll dieser Übetrag per copy/paste aus PACCWEB gemacht werden.
UMGANG MIT VORHOL-/NACHHOLZEIT ZUR KOMPENSATION VON BRÜCKENTAGEN
In vielen Betrieben werden Arbeitstage welche zwischen zwei Feiertagen liegen als sogenannte Brückentage bezeichnet und der Betrieb bleibt geschlossen. Die Arbeitszeit solcher Brückentage wird den Mitarbeitern in der Regel aber nicht geschenkt, sondern muss in der übrigen Arbeitszeit vor- oder nachgeholt werden. Mit der hier beschriebenen Konfiguration von Project Account haben Sie jederzeit eine stundengenaue Soll-Ist Zeitberechnung zur Hand.