5 TIPPS ZUR RESSOURCENPLANUNG – SO MEISTERN SIE JEDES PROJEKT!

Endlich hat der Kunde zugesagt. Doch statt Euphorie geht ein Stöhnen durch die Abteilungen: Woher bloss die Ressourcen nehmen? Wer hat das nötige Wissen für die komplexen Herausforderungen? In welcher Reihenfolge sollen die Aufgaben abgearbeitet werden? Wer hält notfalls den Kopf hin? Viele Fragen, aber dennoch kein Grund zum Verzweifeln. Mit Köpfchen und einem professionellen Planungstool wird jedes Projekt ein voller Erfolg.

#1 DIE SACHE MIT DEM ZAUBERWÜRFEL

Um Projektvorgaben einzuhalten, braucht es geeignete und verfügbare Ressourcen. Ein Kinderspiel, wäre da nicht ein kleines Problem. Mehrere Projekte müssen nämlich parallel geplant, koordiniert und kontrolliert werden. Die Ressourcenplanung kann dadurch rasch die Komplexität eines mehrdimensionalen Zauberwürfels erreichen. Daten von Hand oder per Excel zu verwalten, ist ein absolutes Unding. Wer Projekte professionell und effizient im Griff haben will, knackt den Zauberwürfel nur mit einer zentralen Planungssoftware – einem ERP für Projekte. Diese bildet das stabile Fundament für eine erfolgreiche Projektarbeit.

#2 RUHE BEWAHREN, AUCH WENN´S BRENNT

Projekte sind keine Eintagsfliegen. In Vorhaben, welche sich über Wochen oder Monate erstrecken, kann jederzeit Ungeplantes passieren. Verspätungen, Fehler, Krankheiten, Konflikte usw. können Projektverantwortliche ganz schön ins Schwitzen bringen. Wer plant, muss mit Veränderungen rechnen und bei Bedarf Alternativen aus dem Ärmel zaubern. Dabei ist es wichtig, Abhängigkeiten von anderen Projekten zu berücksichtigen. Dank der Möglichkeit, verschiedene Szenarien zu simulieren, kann eine professionelle Lösung für Ressourcenplanung bei der Auswahl der besten Variante wertvolle Unterstützung bieten.

#3 DIE RICHTIGE PERSON AM RICHTIGEN ORT

Ressourcenplanung ist anspruchsvoll: «Frau Meier wäre als Finanzexpertin prädestiniert, den Workshop zu leiten; leider ist sie genau dann auf Weltreise. Herr Huber wäre teilweise verfügbar, ist aber bereits mit anderen Projekten komplett ausgelastet.» In solchen Situationen spielen digitale Planungstools ihre Stärken aus. Ausweichmöglichkeiten lassen sich rasch identifizieren. Besonders hilfreich ist dabei eine grafische Darstellung der Auslastungsplanung. Dabei spielt nicht nur die aktuelle und geplante Verfügbarkeit von Ressourcen eine wichtige Rolle, sondern auch deren fachliches Know-how.

#4 VERTRAUEN IST GUT, KONTROLLE IST BESSER

Ob man bei Budget, Zeit und Zielen stets im grünen Bereich ist, muss laufend überwacht werden. Das tönt einfach, ist aber bei mehrstufigen Projekten und über verschiedene Projektphasen hinweg alles andere als trivial. Auswerten lässt sich nur, was vorher auch konsequent und richtig erfasst wurde. Dazu gehören beispielsweise Arbeitsleistungen, Material usw. Mit diesen Daten lassen sich sogenannte ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) füttern, welche als Gegenleistung eine Vielzahl an Auswertungs- und Kontrollmöglichkeiten bieten.

#5 ZUSAMMENHÄNGE ERKENNEN UND AUSWERTEN

Solche ERP-Systeme bieten noch weitere Vorteile. Wer für die Ressourcenplanung ein integriertes System einsetzt, kann jederzeit auf sämtliche Projektinformationen zugreifen. Integriert bedeutet, dass alle involvierten Anwendungsbereiche und deren Daten durchgängig miteinander verknüpft sind. Ein grosser Vorteil, denn dadurch lassen sich alle Prozesse von der Planung und Verwaltung bis hin zur Leistungsverrechnung ohne Medienbruch abbilden. Gleichzeitig können die Daten zusammenhängend ausgewertet und als Führungsinstrument verwendet werden.

 

WIE EINE PROFESSIONELLE LÖSUNG FÜR RESSOURCENPLANUNG AUSSEHEN KANN?

Sehen Sie hier Einblicke aus unserem ERP-Software-Modul «Ressourcenplanung».

Per Drag & Drop lassen sich die Auslastungen der Mitarbeiter sowie Anpassungen leicht und einfach umsetzen.
So haben Sie alles schnell im Überblick!

Unser Zusatzmodul Ressourcenplanung aus unserem ERP für Projekte „Project Account“ unterstützt Sie und Ihr Projekt-Team in der professionellen Projektdurchführung. So meistern Sie wie von Zauberhand Ihre Projekte!

 

Welche Erfahrungen haben Sie mit dem Thema Ressourcenplanung gemacht?
Wo sehen Sie die grössten Herausforderungen?
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.

 

Lesen Sie hier weitere Infos zum Thema Ressourcenplanung: Stolpersteine bei der Ressourcenplanung