HAGER PARTNER AG
«Mit Project Account sind wir in der Lage, unsere Projekte und Prozesse effizient und durchgängig zu bewirtschaften.»
KUNDENPORTRAIT
Die zeitgemässe Gestaltung von Gärten und Landschaften ist eine komplexe Herausforderung. Neues mit Bestehendem zu kombinieren, Tradition mit Moderne zu verbinden ist eine Kunst, welche man bei Hager Partner AG in Perfektion beherrscht. Das 1984 von Guido Hager als Einzelfirma gegründete Unternehmen beschäftigt heute rund 50 Mitarbeitende. Am Hauptsitz in Zürich und seit 2012 auch in der Filiale in Berlin werden Projekte in den Bereichen Freiraumgestaltung und -planung, Master- und Stadtplanung, Freiflächenmanagement und Gartendenkmalpflege realisiert. Der Bahnhofplatz St. Gallen, der Treptowerpark in Berlin, das Musée d’Ethnographie Genève oder The Circle beim Flughafen Zürich sind nur einige herausragende Beispiele. Die Kunden schätzen vor allem das umfassende Leistungsspektrum der Hager Partner AG – von der Planung über die Bauleitung bis zum Unterhalt der Anlagen.
AUSGANGSLAGE
Bis heute verzeichnet das Unternehmen von Hager Partner AG ein organisches und kontinuierliches Wachstum. Stagniert hat lediglich das anfänglich eingesetzte Tool für die Projektverwaltung. Die auf einer Filemaker-Datenbank basierte Software konnte mit der raschen Entwicklung nicht mithalten. Benötigt wurden in zunehmenden Masse Auswertungsmöglichkeiten, um den Planungs- und Controllingbedarf abzudecken und damit im Endeffekt die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens sicherzustellen. Gesucht wurde ein professionelles System, welches die Bedürfnisse eines Projektdienstleisters optimal abdecken kann. Nach einiger Recherche und auf Empfehlung eines Branchenkollegen entschied man sich für Project Account.
ZIELE
«Wir haben eine Software gewählt, welche nicht nur die damaligen Anforderungen erfüllen konnte, sondern uns auch auf dem künftigen Wachstumspfad begleitet», erklärt Andreas Albrecht, Mitglied der Geschäftsleitung von Hager Partner AG, und fügt hinzu: «Nebst der operativen Unterstützung im Tagesgeschäft verbinden wir den Einsatz von Project Account vor allem mit zwei übergeordneten Zielen. Zum einen brauchen wir eine transparente, faktenbasierte Grundlage für die Unternehmensführung, zum anderen wollen wir alle Projekte souverän im Griff haben.» Aufgrund dieser Überlegungen wurde ein Konzept entwickelt, welches es ermöglicht, jedes Vorhaben digital zu begleiten und die daraus entstehenden Daten gezielt auszuwerten.
LÖSUNG
Um die gewünschten Informationen gewinnen zu können, müssen diese an den jeweiligen Orten erfasst und verarbeitet werden können. Als integriertes Gesamtsystem schafft Project Account die Verbindung zwischen allen Projektphasen. Bereits während der Planung werden Budgetwerte, Termine, Leistungen und Aufgaben erfasst. Während des Projektverlaufs fallen die Leistungen und Arbeitszeiten der Mitarbeitenden an sowie Spesen und Nebenkosten. Damit entsteht ein digitales Abbild des Projektfortschritts, welches jederzeit für Auswertungen zur Verfügung steht. «Wir können dadurch jedes Projekt hinsichtlich Zeitplan, Budget und Fortschritt kontrollieren. Gleichzeitig stehen den verantwortlichen Personen alle Informationen für ein effizientes Arbeiten zur Verfügung», so Andreas Albrecht. Die Fakturierung erfolgt aufgrund der vorhandenen Daten direkt in Project Account. Die Übergabe an die Buchhaltung übernimmt eine Standardschnittstelle.
FAZIT
Es sei vor allem der durchgängige Rundlauf, welcher bei der Projektverwaltung enorme Vorteile biete, ist man bei Hager Partner AG sowohl in Zürich als auch in Berlin überzeugt. Project Account ist ein fester Bestandteil der täglichen Arbeit – und das seit über 13 Jahren. «Wir schätzen besonders die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten, welche unseren Bedürfnissen zum Beispiel bei der Rechnungsstellung oder beim Projektcontrolling in idealer Weise entgegenkommen», fasst Andreas Albrecht als Fazit zusammen. Dass man mit Consultinform dabei jederzeit auf einen ebenso engagierten wie kompetenten Systempartner zählen kann, rundet das Projekt aus Sicht der Landschaftsarchitekten perfekt ab.
